La Location Longue durée (LLD) pour les pros

posté le : 2014-11-17 16:15:00

Le système de la location longue durée a d’abord vu le jour pour que les entreprises en pleine croissance puissent se doter d’une flotte automobile sans entamer leur trésorerie. La LLD leur permet d’acquérir des véhicules de société, des utilitaires et même des véhicules particuliers (VP) tout en économisant en moyenne 15 % par rapport à un achat classique.
Via la LLD, les professionnels disposent en permanence  de véhicules récents et opérationnels et adaptés à leur activité. Formule clé en mains, la LLD permet également de transférer la gestion de la flotte au loueur et donc de dégager du temps pour se concentrer sur son cœur d’activité. Les pannes mécaniques, les dommages et accidents, l’entretien courant sont gérés en externe par le loueur. La partie administrative est également simplifiée puisque la location, les services associés comme le prêt d’un véhicule de remplacement par exemple, l’assurance et l’entretien sont regroupés sur une seule et même facture.

Les entreprises ont un intérêt fiscal à privilégier la location longue durée car les mensualités sont intégrées aux charges d’exploitation. Elles sont donc déductibles du compte fiscal, le plafond étant fixé à 18 300 €. La LLD est effectivement un bon moyen de soigner son bilan comparé à l’achat classique de véhicules, à condition bien entendu de privilégier des modèles peu polluants dont la TVS (taxe sur les véhicules de sociétés) sera faible. En effet, la TVS porte aussi sur les véhicules pros même sous contrat de location longue durée, le barème étant de 2 € par gramme de CO2/km pour les voitures rejetant moins de 100g/km à 19 € par gramme pour les voitures rejetant plus de 250 g/km. Même en LLD, les entreprises doivent continuer à privilégier les utilitaires et les véhicules de sociétés par rapport aux VP car le système de TVS est plus avantageux et la TVA est toujours récupérable.

Mais attention la LLD pour les professionnels peut engendre des coûts importants si elle n’est pas rigoureuse dans la gestion de son parc. En effet, les salariés doivent être responsabilisés sur l’utilisation des véhicules de sociétés car les frais de remise en état sont élevés en cas de dommages causés au véhicule. Il est donc conseillé aux entreprises d’anticiper la restitution des véhicules et effectuer à leur frais les réparations nécessaires. Les entreprises doivent également choisir des véhicules adaptés à leur activité - changer de véhicule en cours de route peut revenir cher - et opter pour un contrat avec un kilométrage adapté. En cas de dépassement du kilométrage annuel les frais supplémentaires sont élevés.

Attention enfin aux conditions d’attribution de la LLD pour les jeunes entrepreneurs. En effet, même si ces derniers ont parfois un besoin vital d’un véhicule adapté à leur activité, les loueurs de leur côté ont durci leurs conditions d’acceptation en raison du contexte économique. Ces derniers demandent parfois des garanties que les jeunes entreprises sont incapables de fournir comme un premier bilan par exemple, un capital social disponible d’au moins 7 500 € ou encore un dépôt de garantie équivalent à 15% de la valeur du véhicule.